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企業(yè)HR系統(tǒng)管理軟件選型的三個主要階段

2023-12-12 15:54:00 瀏覽:534 咨詢電話:400-1800-278

在企業(yè)數(shù)字化時代,選型合適的HR系統(tǒng)能有效提升企業(yè)人力資源效益,所以很多企業(yè)對于系統(tǒng)選型十分謹(jǐn)慎,需要經(jīng)歷較長周期,而且企業(yè)HR系統(tǒng)管理軟件選型過程主要有以下三個主要階段:


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一、前期階段

在初始階段,企業(yè)開始有上線系統(tǒng)的想法,人力資源部門需要對HR系統(tǒng)管理軟件的需求進行初步的分析和梳理,包括:了解企業(yè)現(xiàn)有的人力資源管理流程,確定需要優(yōu)化的環(huán)節(jié),以及期望通過新系統(tǒng)實現(xiàn)的功能,IT部門亦都要整理對于系統(tǒng)的技術(shù)要求,同時還需要確定項目的預(yù)算和選型系統(tǒng)供應(yīng)商的標(biāo)準(zhǔn),具體任務(wù)包括:


確定大致功能需求:企業(yè)需要根據(jù)自身的人力資源管理需求,列出期望系統(tǒng)具備的核心功能。

項目立項:明確項目的目標(biāo)、范圍、預(yù)期成果和實施計劃,以便獲得高層管理者的支持和批準(zhǔn)。

預(yù)算:了解市場上產(chǎn)品的大概費用,根據(jù)企業(yè)的財務(wù)狀況和實際需求,制定合理的項目預(yù)算。

初步篩選系統(tǒng)供應(yīng)商:通過網(wǎng)絡(luò)搜索、市場調(diào)查、行業(yè)推薦等方式,收集并篩選符合企業(yè)需求的HR系統(tǒng)管理軟件供應(yīng)商。


HR系統(tǒng)管理軟件


二、中期階段

在中期階段,企業(yè)需要從前期初步接觸的供應(yīng)商中,選擇出符合要求HR系統(tǒng)管理軟件廠商進行深入的溝通對接,進一步細化功能需求,安排系統(tǒng)演示,并對廠商進行評分。具體任務(wù)包括:


細化功能需求:企業(yè)需要根據(jù)前期確定的核心功能,與系統(tǒng)供應(yīng)商一起細化具體的功能需求,最好形成功能需求表。

安排系統(tǒng)演示:企業(yè)可以要求系統(tǒng)供應(yīng)商根據(jù)功能需求表進行系統(tǒng)演示,以便更直觀地了解系統(tǒng)的實際運行效果。

試用體驗:企業(yè)可以安排相關(guān)人員對系統(tǒng)進行試用體驗,以便更好地了解HR系統(tǒng)管理軟件的操作界面、功能實現(xiàn)、使用體驗等方面情況。

給廠商評分:企業(yè)可以根據(jù)系統(tǒng)演示和試用體驗的結(jié)果,對系統(tǒng)供應(yīng)商進行評分,以便在多個供應(yīng)商中做出選擇。


三、后期階段

在后期階段,基本只剩1-3家廠商進行最后環(huán)節(jié),這時企業(yè)需要從各個維度分析需求是否貼合系統(tǒng),以及進行商務(wù)環(huán)節(jié)的談判。具體任務(wù)包括:


分析需求是否貼合系統(tǒng):企業(yè)需要根據(jù)細化后的功能需求表,分析選定的系統(tǒng)是否能夠滿足企業(yè)的實際需求。

實地考察:企業(yè)可以通過上門,實地考察廠商和其客戶系統(tǒng)應(yīng)用情況,從而了解其實力、產(chǎn)品落地、售后服務(wù)等情況。

商務(wù)環(huán)節(jié):企業(yè)需要與系統(tǒng)供應(yīng)商進行商務(wù)環(huán)節(jié)的談判,包括價格、服務(wù)條款、實施周期等方面的內(nèi)容。

通過以上三個階段的選型過程,企業(yè)可以更加科學(xué)、合理地選擇適合自身需求的HR管理系統(tǒng),為提升人力資源管理效率和質(zhì)量提供有力支持。


以上三個階段是企業(yè)HR系統(tǒng)管理軟件選型過程必須經(jīng)歷的,并且每個階段都有其特定的任務(wù)和目標(biāo),企業(yè)必須要重視每個環(huán)節(jié)。同鑫科技HR系統(tǒng)23年,全國有6000+成功案例,若有興趣進一步了解歡迎聯(lián)系同鑫。




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