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HRM人力資源系統上線實施要做好哪些方面?

2023-04-12 14:57:57 瀏覽:868 咨詢電話:400-1800-278

企業的HR數字化建設,不是選擇合適的人力資源系統就結束,后續還要經過實施上線才能應用,而系統實施是整個項目的關鍵環節,那HRM人力資源系統上線實施要做好哪些方面?


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調研規劃是關鍵:

HRM人力資源系統實施前必須要進行調研和藍圖規劃,通過調研了解企業人力資源管理現狀、管理要求、數字化目標,能使系統更加契合企業情況。而且調研過程可以了解清楚企業組織架構、部門配置、職務體系等,能夠減輕后續實施過程工作,提高配合度。


然后在調研成果上進行分析,進一步優化業務流程并設計對應實施規劃藍圖,明確各個階段的驗收標準和相關節點,預防實施過程可能面臨的風險事項,以及實現這一目標所需的工具、方法、組織結構、數據和數據轉換方式。


實施階段注重溝通:

HRM人力資源系統實施階段主要由項目經理協調開發資源、測試資源、數據準備,根據實施方案和藍圖設計項目實施人員完成系統各業務功能模塊的實現,并進行完整的模擬數據和業務流程的測試。而在實施過程出現問題是不可避免的,出現分歧時雙方要注意及時進行進行反饋溝通,達成一致意見盡快解決問題,避免問題晾在一邊而得不到解決,影響后續推進。


試運行階段多測試:

實施階段完成后,人力資源系統上線前應進行小范圍的試運行,其中信息部門、人力資源部門和相關業務負責人要參與到測試中來,運行階段除了要驗證系統是否能達到企業的管理需求外,還有多使用測試不同細節,盡量發現系統中的細節缺漏,提前進行修復處理。


員工動員和培訓是重要保障:

培訓是實施HRM人力資源系統最后一個環節,也是后續數字化推進的關鍵。因為系統會改變員工的工作習慣,若是難以上手會引起員工抵觸,所以必須要進行全員動員, 并提供完善的培訓,讓員工能夠快速輕易地上手使用。同時還有注重對系統管理員的培訓,其涉及到系統后續的維護,所以其必須要對系統和各模塊熟悉,這樣才能保障系統后續的正常運行使用。


在HRM人力資源系統上線實施過程中,以上幾個階段對于項目成功至關重要,是企業必須要重視的方面。同鑫科技專注HR系統軟件23年,有著經驗豐富的實施團隊,能夠快速交付上線,若有興趣進一步了解歡迎聯系。




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