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企業(yè)人力資源軟件選型要怎樣整理需求?

2021-07-27 15:32:18 瀏覽:1963 咨詢電話:400-1800-278

借助信息化技術(shù)提升人力資源管理的高效化、精細(xì)化、流程化已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)的趨勢,所以越來越多企業(yè)在選型合適人力資源軟件,那企業(yè)人力資源軟件選型要怎樣整理需求?


正確的選型是企業(yè)人力資源信息化項目成功的基礎(chǔ),要想選擇合適的人力資源軟件,企業(yè)在選型前必須要進行需求整理,需求是是選型過程中一直圍繞的核心,要根據(jù)自己的單位性質(zhì)、業(yè)務(wù)特點和關(guān)鍵需求,制訂人力資源管理系統(tǒng)建設(shè)的目標(biāo)和主要的需求內(nèi)容,企業(yè)人力資源軟件需求一般包含以下內(nèi)容方面:


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管理現(xiàn)狀:不同類型的企業(yè)其在管理體系上是有較大差異,所以企業(yè)首先是明晰自己單位的性質(zhì),以及目前的經(jīng)營發(fā)展業(yè)務(wù)規(guī)劃和對人力資源管理的要求,還有自身的組織架構(gòu)模式、HR業(yè)務(wù)現(xiàn)狀、存在的人力資源管理問題等;


目標(biāo):企業(yè)要根據(jù)自身的情況和問題提出人力資源信息化建設(shè)的核心目標(biāo),明確想要通過人力資源軟件解決的問題。企業(yè)對于目標(biāo)制定一定要合理,目標(biāo)過于理想或龐大都會對后面的選型與實施都將帶來風(fēng)險,合理的目標(biāo)往往是務(wù)實、適用、分階段且具有一定的前瞻性,能夠快速獲得項目建設(shè)成果,保障項目的順利執(zhí)行。


功能:目前人力資源軟件的功能十分多,但很多企業(yè)往往不需要用到全部功能模塊,而且功能模塊越多,價格成本越高,所以企業(yè)要梳理清楚各個業(yè)務(wù)模塊主要的業(yè)務(wù)需求功能,或者是各個業(yè)務(wù)模塊需要實現(xiàn)的業(yè)務(wù)內(nèi)容,還要整理各職能部門的業(yè)務(wù)需求。


集成:很多企業(yè)都已經(jīng)具備一定的信息化基礎(chǔ),有在使用ERP、CRM、OA、釘釘?shù)刃畔⒒芾硐到y(tǒng),人力資源軟件作為信息化的重要一環(huán),是需要跟企業(yè)原有的系統(tǒng)進行集成對接,避免信息孤島情況,所以亦要整理與其他管理信息系統(tǒng)的集成模式、接口關(guān)系等。


時間:人力資源信息化項目涉及較長的周期,所以企業(yè)要制定明確的時間規(guī)劃,主要是系統(tǒng)建設(shè)的時間規(guī)劃,一般建議將人力資源信息系統(tǒng)建設(shè)劃分為2-3個階段,逐步實現(xiàn)全面的信息化管理,這樣會比較容易成功。


若企業(yè)對人力資源軟件了解不深,對自身需求也只是籠統(tǒng)的概念,可以先找專業(yè)的人力資源軟件廠商來交流了解,再進行梳理自己的需求。同鑫目前已成功助力多家企業(yè)的人力資源管理信息化改革,若有興趣進一步了解歡迎聯(lián)系同鑫科技。



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